Hợp đồng chìa khoá trao tay trong xây nhà trọn gói và những điều bạn cần phải biết

Trong xây dựng nhà ở, hợp đồng chìa khóa trao tay là một nút thắt quan trọng trong thỏa thuận giữa chủ đầu tư căn nhà với thầu xây dựng. Một hợp đồng khi được thực hiện một cách rõ ràng, minh bạch sẽ làm giảm tối thiểu những xích mích không đáng có xảy ra giữa 2 bên sau này.

Hãy cùng Luxury Castle tìm hiểu thông qua bài viết sau đây để biết được tại sao hợp đồng chìa khóa trao tay lại đóng vai trò quan trọng trong xây nhà trọn gói nhé!

1. Tìm hiểu về Hợp đồng chìa khoá trao tay

1.1 Khái niệm:

Hợp đồng chìa khóa trao tay – hay còn gọi hợp đồng xây nhà trọn gói, là loại hợp đồng cơ bản tuân theo quy định của pháp luật về đấu thầu trong xây nhà các yếu như: đơn giá, cam kết chất lượng, đảm bảo tiến độ thi công… Hợp đồng trọn gói thường áp dụng cho các gói thầu từ cơ bản đến nâng cao: cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và thi công xây lắp, hỗn hợp trọn gói.

1.2 Hợp đồng chìa khoá trao tay bao gồm những điều khoản gì?

• Quy mô xây dựng của công trình: Điều khoản này sẽ trình bày rõ ràng về cấu tạo công trình, cho biết tổng diện tích xây dựng là bao nhiêu, thời gian thi công tối đa hay còn gọi là thời hạn thi công đã được chủ đầu tư và nhà thầu trao đổi và thống nhất.
• Nội dung thoả thuận: Trong Hợp đồng chìa khoá trao tay, đây được cho là điều khoản vô cùng quan trọng bởi nó sẽ làm rõ các vấn đề về phương tiện và trang thiết bị…để thi công nhà. Đồng thời, nêu rõ các công việc và hạng mục mà bên nhà thầu xây dựng phải làm và cần đảm bảo hoàn thành như: phần xây dựng cơ bản, phần hoàn thiện - nhân công xây dựng, các công việc sẽ không gồm: gia công sắt, sắp xếp trang trí đồ nội thất và có nêu rõ thời hạn bảo hành… tất cả sẽ được thống nhất và trình bày trên hợp đồng ngay từ đầu để tránh những hiểu nhầm dẫn đến tranh cãi không đáng có.
• Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán: Đây có lẽ nên là điều khoản cần được chú ý và để tâm của cả hai bên chủ đầu tư và nhà thầu. Tại đây, ta không những biết được tổng giá trị của hợp đồng, bên cạnh đó còn làm rõ về phương thức và kỳ hạn thanh toán các giai đoạn của công trình. Từ đó, chủ nhà nắm được quy trình và tiến độ thi công ngôi nhà và tiến hành thanh toán đúng hạn.

• Vật tư- kỹ thuật: đây là điều cam kết rằng bên nhà thầu sẽ cung cấp đầy đủ những vật tư, trang thiết bị máy móc đến tận công trình theo đúng yêu cầu, tiến độ thi công. Bên cạnh đó vẫn phải đảm bảo thi công đúng kỹ thuật, theo yêu cầu của thiết kế ban đầu. Từ đó sẽ tránh tranh cãi, hiểu nhầm về sau này.
• Thời hạn và tiến độ thực hiện: Điều khoản sẽ chi tiết các mục như: Ngày khởi công, phần thô được hoàn thành sau bao nhiêu ngày, thời gian lắp ráp, hoàn thiện là bao lâu… Bên cạnh đó có nêu rõ mức độ xử phạt nếu 2 bên gây ra tình trạng chậm tiến độ thi công theo cam kết. 
• Giờ làm việc: Việc có trình bày trong hợp đồng những quy định về giờ làm việc cho thấy mức độ chuyên nghiệp của đội ngũ thi công, đồng thời giúp chủ đầu tư nắm bắt được về thời gian thi công, từ đó kiểm soát được những vấn đề phát sinh khác.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Điều khoản này nêu rõ các vấn đề về quyền và nghĩa vụ của các bên. Ví dụ như: Đối với chủ đầu tư: Cần có trách nhiệm bàn giao mặt bằng thi công, cung cấp nguồn điện, nước và đảm bảo thanh toán hoặc tạm ứng đúng kỳ hạn hợp đồng…Đối với nhà thầu xây dựng: Có trách nhiệm thi công đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình theo đúng yêu cầu kỹ thuật-mỹ thuật. Bên cạnh đó mọi sự thay đổi về thiết kế trong quá trình thi công phải có sự thông báo và đồng ý từ phía chủ đầu tư.
• Khối lượng và chi phí phát sinh: đây cũng là một phần được cho là quan trọng không kém trong hợp đồng chìa khóa trao tay. Mọi chi phí đã được dự trù và liệt kê trong bản dự toán, trường hợp nếu có phát sinh thêm cần được làm rõ ngay tại thời điểm, tránh để việc tăng chi phí dẫn đến không kiểm soát được.  

2. Những điều cần lưu ý khi thực hiện hợp đồng chìa khóa trao tay

Khi quá trình thi công xây dựng trọn gói có xảy ra những mâu thuẫn, tranh cãi giữa các bên là điều khó tránh khỏi. Vậy làm cách nào để có thể giảm thiểu và hạn chế những phát sinh đó, những lưu ý khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói sau đây sẽ giúp ích cho bạn:

• Cam kết rõ ràng

Rõ ràng được cho là nhân tố tạo nên sức mạnh. Hợp đồng chìa khóa trao tay muốn có được sức ảnh hưởng mạnh mẽ nếu đảm bảo được tại đó, mọi điều khoản đều phải minh bạch, rõ ràng, dễ hiểu. Hai bên nên có những cuộc trao  đổi hiệu quả, bên nhà thầu giải đáp đầy đủ và chính xác các thắc mắc cho chủ đầu tư và chủ đầu tư tiếp nhận và phản hồi thông tin những yêu cầu, sở thích cần phải có ngay từ ban đầu, để tránh trường hợp hai bên không hiểu rõ dẫn đến còn lấn cấn các vấn đề. Câu nói của Khổng Tử: “Vu minh dẫn đến khổ đau”  cho chúng ta 1 bài học mọi thứ đều minh bạch, rõ ràng sẽ khiến cả 2 bên cảm thấy tin tưởng, yên tâm.

• Điều khoản chi tiết

Trong hợp đồng chìa khoá trao tay cần đảm bảo mọi điều khoản được liệt kê một cách tỉ mỉ, chi tiết nhất tất cả các vấn đề. Với mỗi điểm khi thiếu đi một chi tiết nhỏ, có thể dẫn tới cả 2 bên đều gặp phải khó khăn trong quá trình giải quyết. Chính vì vậy, trong mỗi điều khoản ngoài yếu tố rõ ràng, chính xác cần luôn luôn liệt kê chi tiết nhất có thể và trình bày các trách nhiệm cũng như những nghĩa vụ của 2 bên để giúp tránh được các trường hợp không hay có thể xảy ra.

Như vậy, thông qua bài viết trên bằng cách giải thích ngắn gọn, rõ ràng về hợp đồng chìa khóa trao tay và những lưu ý khi thực hiện loại hợp đồng này, chúng tôi Luxury Castle hy vọng mang đến cho các bạn thông tin hưu ích và đưa ra những cân nhắc lựa chọn cho mình khi thực hiện hợp đồng chìa khóa trao tay.

Liên hệ tư vấn thiết kế và thi công:

Email: ceo@kientrucdangcap.vn

Hotline: 0843. 822.999